Caractéristiques détaillées de Vetoto

[bona]

Système requis: Windows ou Mac (sur émulation Windows),

Bien que Vetoto soit utilisable sur des portables (minimum: 1080 X 760 pixels), nous vous conseillons de faire un test sur un écran d'au moins 19 pouces, plus confortable, et mieux à même de vous faire profiter des capacités nombreuses du logiciel,

Caractéristiques détaillées de Vetoto:

- Installations, désinstallations (complètes et propres), mises à jour aisées et rapides

- Multi praticiens

- Version standard: mono poste ou réseau,

- Version avancée: installation mobile avec un poste ou plusieurs postes fixes et un ou plusieurs postes mobiles, fusion (=synchronisation) des bases de données et mise à jour par simple connexion des mobiles sur le réseau, par exemple, gestion des vétérinaires "mobiles", vous emmenez vos fichiers et les mettez à jour régulièrement avec la base commune fixe et vice versa. La version embarquée de Vetoto est complète, toutes les fonctionnalités sont présentes. Exemple: vous rentrez le soir, vous synchronisez votre portable avec la base fixe, et les données de la journée sont ainsi transmises à la base fixe, le matin, vous synchronisez dans l'autre sens et vous récupérez l'ensemble des données présentes sur les autres portables des associés. Vos fichiers sont toujours à jour et vous n'avez pas une version light du logiciel où il manque toujours quelque chose ....

- Importation des données à partir d'autres logiciels

- Exportation des données, sous différentes formes: texte, Excel, Word ou XML, de Vetoto vers d'autres logiciels

- Disponible en français mais traduction possible dans toutes les langues,la devise affichée par défaut est l'Euro (€) mais peut être facilement modifiée. Il suffit de modifier les paramètres linguistiques et régionaux de Windows dans le panneau de configuration. Saisie d'un pays par défaut, voir Paramètres, paramètrage général.

- Grande ergonomie et facilité d'utilisation des informations enregistrées: les fenêtres peuvent être redimensionnées à la demande et leurs positions mémorisées. Toutes les données qui apparaissent dans les tableaux peuvent être exportées vers Excel (tableur), Word (traitement de texte) ou un format XML. La plupart des textes à imprimer ou faxer peuvent être "formatés" individuellement, police, taille, couleur, aspect ....

- Gestion simple des taux de TVA et des taux de marge

- Affichage des prix HT, des taux de TVA, du montant de la TVA et des prix TTC par ligne, par sous totaux et totaux. Saisie, soit du prix HT, soit du prix TTC.

- Gestion d'un restant dû par consultation et par client avec un code couleur pour les restants dû non nuls

- Affichage en page d'accueil, soit d'une image fixe, soit d'un diaporama de votre choix. En réseau, possibilité d'afficher des diaporamas différents sur chaque poste client.

- Gestion des devis et des devis "transformés"

- Edition de notes d'honoraires, soit individuellement par consultation, soit "collective" par client, pour un ou plusieurs animaux de date à date.

- Edition de conseils d'ordonnance personnalisés

- Module de prise de rendez vous intégré, par praticien, affichage personnalisé par praticien. Transfert automatique en salle d'attente. Définition personnalisée du paramètrage: durée des rendez vous, horaires de début et fin. Recherche rapide et/ou approfondie d'un rendez vous enregistré. La prise de rendez vous peut s'effectuer à tous les stades de la consultation et sur de nombreuses fenêtres de Vetoto.

- Statistiques par client, par commune, par acte ou produit, par groupe d'actes ou de produits, par chiffre d'affaire de date à date. Comparer le panier moyen, le % des actes dans ce panier moyen, la fréquentation, par praticien, entre deux périodes (date à date). Statistiques sur les devis, les devis transformés par praticien de date à date et par rapport à une période de référence.

- Sauvegarde rapide, à faire quotidiennement sur un support différent de votre ordinateur: clé USB, disque dur externe ...

- Importation des données centrales avec mise à jour des prix et gestion des arrondis

- Gestion de cas référés et de vétérinaires référants, avec compte rendu par courrier ou mail, pour un ou plusieurs animaux, pour une ou plusieurs consultations, de date à date.

- Gestion personnalisée des courriers et des mails, individuels ou par mailing, avec de nombreux critères de sélection des destinataires.

- Edition et envoi de fax: ordonnance, facture, courrier

- Gestion par mail, sms et carte ou courrier des rappels avec individualisation des réglages par acte. En clair chaque acte de chaque animal, par exemple un vaccin, peut être "réglé" individuellement en terme de rappel, nombre de rappels à envoyer au moment de la date de rappel, type (mail, courrier ou les deux), date d'envoi etc ... Différentes options sont disponibles concernant le mode d'envoi: mail uniquement, courrier uniquement etc ...
- Option de gestion des rappels: multi rappels avec la possibilité d'envoyer un nombre de rappels définis à intervalle régulier comme par exemple un mail à envoyer tous les 3 mois, pendant 1 an, pour rappeler au propriétaire un traitement à renouveler

- Mise en page personnalisée, par praticien, des ordonnances, factures et courriers

- Réglage du catalogue produit et du fichier acte par groupe (mise à jour rapide). Vous pouvez déconditionner les produits. Lors de la mise à jour des prix à partir des fichiers GTIN des Centrales, le prix de ces produits déconditionnés est automatiquement mis à jour,

- Multi ordonnances par consultation, importation d'ordonnance existante dans une consultation ou d'actes et de produits individuellement (sélection multicritère)

- Multi règlements par consultation,

- Enregistrement personnalisé des paramètres d'analyse avec affichage graphique.

- Gestion des règlements

- Gestion et édition des recettes, avec exportation vers Excel ou Open Office, par exemple,

- Affichage rapide des actes et des prescriptions passées par client et par animal

- Gestion des ventes comptoir avec saisie rapide d'un paiement

- Mise à jour rapide en ligne et simple par téléchargement, activation par internet en quelques secondes

- Optimisation de l'accès aux données, réparation de la base de données, installation et mise à jour de Vetoto avec modifications automatiques des données

- Maintenance des fichiers et suppression des données obsolètes

- Options de gestion des mails: si votre installation clientèle n'est pas connectée à internet directement, pour des raisons de sécurité, par exemple, vous pouvez, via une nouvelle implantation de Vetoto sur le poste connecté à internet envoyer vos mails par un simple transfert de fichiers sur une carte mémoire(Import et export de mails). La procédure ne prend que quelque instants

- Définition de droits d'accès restreints pour certaines parties de Vetoto

- Gestion du registre des vaccins rage et du registre des passeports avec différentes options d'édition.

- Définition de droits d'accès restreints à la fiche et aux informations de certains clients (ex: gestion des visites commerciales)

- Module de maintenance qui permet de rendre compte des bugs ou difficultés rencontrés

- Définition de modèle d'acte et de produit qui permettent de définir rapidement les caractéristiques (textes des rappels par courrier, carte ou mail) d'un acte ou d'un produit

- Gestion des actes et des produits par groupe: sélections avancées, modifications par groupe.

- Intégration avec le site internet de votre structure vétérinaire (cabinet, clinique, hospital, itinérant ...), site de démonstration sur http://www.animols.fr. Et par exemple, affichage, pour les propriétaires, des dates de rappels par animal, envoi de mails, ...

- Synthèse des produits prescrits par praticien, de date à date, avec possibilité d'envoi de commande par courrier, fax ou mail

- Gestion des stocks de certains produits à votre souhait. Modification du règlage par groupe de produit (rapide). Gestion des inventaires, en utilisant au besoin le lecteur de code barre,

- Possibilité de développements à la demande s'ils présentent un intérêt collectif

- Gestion des mentions légales (N° de lot, date de péremption, temps d'attente, etc ...) des actes et des produits conforme à la nouvelle règlementation prescription délivrance. (cf également la lecture des codes barres y compris Datamatrix par Vetoto)

- Gestion d'un registre de délivrance en accord avec le nouveau décret Prescription délivrance. Suivi de certains produits spécifiques, comme les anti cancéreux,

- Gestion des paramètres d'analyse: vous définissez les paramètres que vous souhaitez enregistrer (nom et unité), et vous les saisissez rapidement. Affichage graphique par paramètre de date à date ou édition par listes pour plusieurs paramètres toujours de date à date

- Gestion des pièces jointes: quel que soit le format, pourvu que votre ordinateur permette de les lire, enregistrement des adresses des fichiers correspondants sur votre ordinateur. Lecture ensuite par simple double clic. Ces pièces jointes peuvent concerner: un client, un animal, un acte ou un produit. Exemples: un fichier pdf pour la réalisation de telle ou telle chirurgie, une photo de tel animal, un compte rendu d'analyse scanné, un document html, une archive, etc .....

- nombreux boutons d'aide sur de nombreuses fenêtres de Vetoto,

- ajout de la possibilité de gérer les recettes en mode BIC

- affichage et édition des détails de la TVA par taux, actes/produits, par consultation, par animal, par période sur les fenêtres concernées,

- gestion d'un taux d'escompte sur les fenêtres et les éditions concernées,

- affichage sur les éditions (honoraires et factures) du montant total de la remise et de l'escompte, s'ils existent,

- nouvelles procédures de maintenance sur les fichiers pour identifier les problèmes et les traiter,

- vous pouvez désormais paramétrer précisément le compte de chaque client:
- activation de la facturation régulière avec paramètrage individualisé.
- activation de la prise en compte, par client, d'une remise générale pour les actes et pour les produits, idem pour l'escompte, possibilités de gérer des remises, escompte, taux de marge, individuels par client, pour certains actes et/ou produits.
- le mix entre gestion générale et individuelle des remises et escompte vous permet toutes les fantaisies...

- compte financier détaillé de chaque client avec édition des détails de la TVA.

- recalcul au besoin des paramètres financiers de consultations sélectionnées.

- édition de factures par lot, à intervalle régulier, pour les clients concernés, si le compte client est paramétré dans cette optique. Intérêt en rurale et en canine pour les éleveurs ou gros clients,

- gestion d'un "Flux clients" au sein de la clinique, avec option de paramètrage, qui permet de gérer au mieux une salle d'attente par praticien, mais aussi les transferts salle d'attente/consultation/comptoir. Transfert également possible à partir des rendez vous enregistrés. Statistiques sur les temps moyens d'attente, de consultation, et d'accueil par praticien et par période, de quoi évaluer la bonne marche de l'accueil de la clientèle.

- lecture de tous les codes barre des packaging: code CIP, code EAN, nouveaux codes GTIN, et code centrale, avec saisie automatique du produit et quand le code 2D (Datamatrix) existe des numéros de lot et des dates de péremption. Dans ce dernier cas, ajout automatique des numéros de lot et des dates de péremption sur les ordonnances,

- Vetoto utilise désormais les Sms en plus des rappels par mail et courrier. L'intégration des Sms dans le logiciel est total:
- gestion des rappels
- gestion de Sms individuels
- confirmation de RDV
Particularités de Vetoto, vous choisissez vous même votre prestataire Sms. C'est le moment de faire des économies, remplacer les courriers et cartes par des mails (gratuits) et des Sms (prix réduits) , vous pouvez diviser votre budget "envoi" par 3 ou 4,

-à partir d'une simple liste de mails ou téléphones, vous pouvez envoyer un mail ou un sms à vos clients, ou à votre groupe de copains z'et copines ou à quelques milliers de contact .... Différentes options de gestion des listes de destinataires sont disponibles, notamment pour l'ajout et la suppression de contacts.
Il suffit d'installer Vetoto, en monoposte, sur le poste connecté à internet, de faire un copier coller des adresses mails ou des téléphones pour un envoi par sms, de paramètrer l'envoi, en une seule fois ou par paquet (nombre et intervalle à définir), format html, accusé de réception, accusé de lecture, message. Cette gestion précise et fine des envois vous permet de contrôler parfaitement votre communication. Possibilité de joindre des pièces jointes,

- Boite de réception des mails pour gérer les retours automatiques des envois par mails: mails invalides, abonnements, désabonnements, anti spams pour les clients ... Surtout intéressant quand vous envoyez quelques milliers de mails en une seule fois.

- commandes en ligne (produits délivrés et/ou commandes sauvegardées et /ou ajout manuel de produits à la commande) avec transfert par mail, ftp ou par les logiciels centrales, importation et mise jour des tarifs des produits à partir des tarifs centrales, importation complète ou partielle avec de nombreuses options d'importation, gestion des stocks à la réception des commandes centrales. Possibilité d'utiliser une autre installation de Vetoto pour envoyer les commandes via internet. Nombreuses statistiques sur les commandes qui permettent de "discuter" avec les délégués des laboratoires,

- importation automatique des résultats d'analyse à partir de la plupart des automates disponibles sur le marché vétérinaire (SCIL, MS, Idexx, ....),

- copie ou importation d'une consultation (avec actes, produits et ordonnances pré définis) et attribution de ladite consultation à l'animal de votre choix, gestion de consultations types

- nombreuses options de gestion des actes et des produits d'une consultation, ergonomie et rapidité dans la modification des éléments de la consultation,

- nombreuses options de recherche dans les fichiers (clients, animaux, consultations, ordonnances, règlements ...): vous retrouvez ou sélectionnez vos données en fonction de nombreux paramètres: simple, rapide et efficace,

- service de télé assistance sous certaines conditions,

- et bien d'autres choses...

Le plus simple reste de faire un test: vous disposez de 60 jours d'utilisation gratuite sans aucune limitation d'usage. L'installation est totalement autonome et n'interfère pas avec les logiciels installés. Si l'essai n'est pas probant, vous pourrez facilement désinstaller Vetoto. Si l'essai est concluant et si vous décidez d'acheter une licence, il suffira d'activer Vetoto, vous conserverez alors les informations déjà saisies.

Vous disposez de vidéos gratuites sur ces forums pour mettre en route Vetoto, et plus tard, une fois la licence achetée, d'un DVD regroupant plus de 8 heures de conseils et de démonstrations pour maitriser et utiliser au mieux de vos intérêts les fonctionnalités de Vetoto.

Vous pouvez également demander à recevoir gratuitement un CD Rom d'évaluation contenant la version monoposte de Vetoto et une vidéo de présentation d'environ 1 heure.

Pour tout renseignement: philippe.bonarelli/arobase/free.fr, (remplacer "/arobase/" par "@")